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                歡迎來到湖北省商貿流通業聯合會!

                2024年03月04日 星期一

                通知公告

                通知公告
                當前位置:首頁通知公告

                省商聯會關于集中組團參加2023湖北·武漢冬季消費品交易會 具體事項的補充通知

                時間:2023-10-29 08:31:46



                各市商業聯合會(協會)、各相關企業:


                由湖北省商務廳指導,中國百貨商業協會、武漢市商務局、武漢市商貿金融煙草工會、漢口北集團支持,武漢商業總會主辦,湖北省商貿流通業聯合會等行業商協會協辦的2023“湖北·武漢冬季消費品交易會”將于2023年12月6日至17日在武漢舉辦。根據湖北省商貿流通業聯合會鄂商聯【2023】5號文和四屆三次理事會精神,現就集中組團參加2023湖北·武漢冬季消費品交易會具體事項補充通知如下:


                一、關于參展單位


                1、會長單位:湖北黃商集團股份有限公司,副會長單位:湖北壽康永樂商貿有限公司、湖北土老憨生態農業集團、湖北國貿大廈集團有限公司、襄陽石花雙雄醉健康酒業有限公司、荊州市紅葉針織服飾有限公司組織特裝展位,作為專館排頭兵,代表湖北商貿流通服務行業的窗口形象參展;其他相關副會長單位:宜昌萬富工貿有限公司、兩湖綠谷物流股份有限公司、黃石摩爾城商業運營管理有限公司、湖北海王醫藥集團有限公司、湖北潛網生態小龍蝦產業園集團有限公司、武漢中商徐東平價廣場有限公司、天門市天和餐飲公司、湖北云禾天啟商貿有限公司、武漢禮添福供應鏈有限公司等組織1至2個展位參展;


                2、襄陽、宜昌、荊門市商業聯合會可統一組團,集中組織相關企業和本土名特優新農副土特產品企業和產品參展;


                3、相關理事單位,名特優新產品生產、加工、供應、銷售、物流全產業鏈一體化,老字號、地理標志產品、地域公共品牌、網紅品牌和被命名授牌的“第三屆全國食品流通骨干企業”原則上都要參展;


                4、相關行業商協會:湖北省調味品協會、湖北省肉類行業協會、湖北省建材市場經營協會、湖北門窗業協會、武漢餐飲業協會、武漢酒類行業協會等組織1至3家企業參展。


                二、關于報名程序


                1、凡報名單位先準備企業資料(營業執照)復印件,確定展位形式和數量后準確填寫參展表格并加蓋單位公章,于2023年11月10日前,將有關證照掃描件和參展表格發至(或微信拍照)發大會組委會秘書處。

                2、聯系方式:

                湖北省商貿流通業聯合會

                聯系人:劉永寧

                電  話:027-83622122   13597942828

                武漢商業總會

                聯系人:陳剛

                電  話:027—85550085  13871056372  

                2023湖北武漢冬季消費品交易會

                參展確認表單位名稱

                (楣板文字) 聯系人 手機 電話 郵箱 申  請  展  位標準展位展位編號:                   ;

                展位費用:¥             大寫:                  特裝展位展位編號:           ;展位面積:           ㎡;

                展位費用:¥           大寫:                  

                匯款賬號戶  名:武漢市商聯會展有限責任公司

                開戶行:中國銀行武漢市江漢支行

                賬  號:5742 5752 0001匯款金額/時間匯款金額(人民幣):¥              ;

                匯款時間:        年      月       日

                參展單位:(蓋章)

                經辦人簽名:                  

                日期:       年    月     日


                三、關于付款方式


                根據武漢商業總會確定的展位費收取標準:光地600元/㎡,特裝光地租賃36㎡起租,展位搭建、接線及電費均由參展企業自理;標準展位(3M×3M)5800元/個。標準展位配置眉板、一張展桌、兩把座椅、一個220V插座、兩盞射燈)。


                為鼓勵和調動參展企業的積極性,省商貿流通業聯合會決定對參展企業的每個標準展位予以補貼2300元;光地每平米補貼200元。  

                展位補貼款項由省商聯會直接撥付給武漢商業總會。各參展企業務必提前將扣除補貼后的展位費用款項直接支付給武漢商業總會,按規定的匯款方式打入財務專戶

                戶  名:武漢市商聯會展有限責任公司

                開戶行:中國銀行武漢市江漢支行賬  號:5742 5752 0001


                四、關于大會宣傳


                1、大會組委會擬定為商協會及企業提供免費宣傳推廣,烘托現場氣氛。凡需會期在現場大屏上滾動播放會前將提前一個月開展戶外廣告宣傳的資料,如:企業簡介、參展品牌、所獲榮譽等一并提交大會組委會秘書處。


                五、關于布展時間


                布展時間 時 間說 明標準展位12月5日8:30—17:30布展人員憑參展證進館特裝展位12月4日16:00至5日17:30布展人員憑參展證進館

                3、組委會現場服務處

                聯系人:陳剛(13871056372)  龔勝(15972946139)

                負責現場搭建、布展、產品質量和參展秩序等相關展務的管理及協調工作。

                4、展館現場服務:負責電、水、氣接駁服務及收費;提供展具租賃、物流倉儲等配套服務。

                電、水、氣接駁及繳費——李強13971663544

                電話線、網線接駁——李強13971663544

                貨物運輸、裝卸、倉儲及境外商品報關——李強13971663544

                展覽用品、展具租賃楊長根15337225277

                參展企業因有特殊情況,展期之內需提前撤展或轉讓展位的,必須按規定報省商聯會秘書處和大會組委會審批。


                六、關于參展評選


                大會擬評選最佳組織獎、最佳布展獎、優秀展商、優質商品并進行表彰。請各參展單位積極做好評選申報相關工作。


                七、關于安全事項


                安全責任重于泰山。各參展單位必須注意食品安全、人員安全、資金安全、商品安全等,嚴格執行展廳的各項現場管理制度,確保展會活動圓滿成功。


                附:武漢國際會展中心《展覽現場管理規定》 湖北省商貿流通業聯合會

                2023年10月26日



                附:武漢國際會展中心展覽現場管理規定


                1、 嚴格遵守《群眾性文化體育活動治安管理辦法》、《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《會展中心安全管理規定》、《會展中心展覽現場管理規定》以及其它相關規章制度,服從會展中心展覽現場管理人員的管理和監督檢查。

                2、 所有參展人員進出展館必須佩帶展會主辦單位發放的證件,根據展會公布的時間進出展館。

                3、 禁止在人行通道、出入口、消防設施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標志。

                4、 禁止在展館柱面、展板及展架,墻面等部位粘貼和書畫不易清除物(包括雙面膠)。

                5、 展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館,禁止在公共通道上擺放包裝箱和展品。

                6、 參展商將任何物品帶出展館,必須持有主辦方的《展品出門證》,經會展中心保衛部門查驗后方可放行。

                7、 標準展位內電源只限一般照明及低功率電器使用(500W以內)。如需安裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)和電動工具等設備,需到展覽現場服務臺辦理相關手續。嚴禁私自接駁電源,違者我中心管理人員將對其限期整改,對拒不整改或整改不及時者,我中心管理人員將拍照取證,予以處罰。

                8、 本展館是無煙展館,嚴禁在展館內吸煙。

                9、參展商在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中,禁止損壞展館設施。

                10、參展商在展期內要妥善保管個人的提包、現金、手機、證件等貴重物品,不得隨意丟放展位上,貴重展品要定人看管,提高警惕,嚴防盜竊、詐騙行為。

                11、參展商現場租賃展具請至展館或主辦單位指定的展具租賃服務點辦理,禁止向其他未經展館或主辦方授權的個人和單位租賃展具。

                12、各施工單位施工人員須統一著裝、佩戴安全帽,并持有施工證件出入展館,自覺接受有關人員的驗證工作。

                13、施工人員須遵守會展中心展覽施工管理的各項規定,并服從展覽現場管理人員的管理,。施工人員施工時應在申報的時間期限和工作區域內工作,未經批準不得在非工作區域和非工作時間內工作。

                14、施工單位搭建展臺面積不得超出承租面積,投影邊線不得超出承租邊界線。施工單位搭建的展臺面積應和申報面積相符,如搭建超出申報面積的展臺,須得到主辦單位及場館展覽部門的認可,并應及時到營運部門補辦施工手續。任何臨時搭建物與展廳墻面必須保持 0.6 米距離,并禁止堆放任何雜物。

                15、展臺結構必須設計合理,保證搭建牢固、安全,搭建材料應使用難燃或阻燃的材料。

                16、搭建展臺必須配備年檢合格的滅火器,服從現場消防保衛人員管理。

                17、展臺結構嚴禁在展館頂部、柱子、橫梁及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結構應和展臺自身主體結構連接。嚴禁利用展館頂部作為吊裝展臺結構的臨時工具。發現此情況,展覽現場管理人員將對其要求整改,對限期整改無效或不及時的單位,我中心管理人員將拍照取證進行處罰。

                18、如需在展館頂部懸掛條幅,廣告等情況,需在展覽現場服務臺辦理相關手續。

                19、展館內的一切設施不得破壞或改變其使用性質和位置,展館內、外地面、墻面等建筑不得釘釘、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品,不準損壞展館一切設施。違者我中心管理人員將立即拍照取證,予以重罰。

                20、展館防火卷簾門下不得搭建任何展架、展臺、整體地臺及堆放各種貨物,防火卷簾門所處的展館立柱嚴禁采取任何形式的包裹及遮擋,保證防火卷簾門

                升降暢通。

                21、展臺結構不準遮擋展館內的消防設施、電氣設備、緊急出口和觀眾通道。搭建地臺必須于展位范圍內部地臺邊緣處設置緩坡通向公共通道,防止地臺與地面的落差造成人身傷害。

                22、展臺施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡膠水等),不得在館內進行噴漆、刷漆,切割、電刨材料,膩子作業等工作。違者我中心管理人員將對其限期整改,對拒不整改或整改不及時者,我中心管理人員將拍照取證,予以處罰。

                23、展覽會開幕后,施工單位須留現場安全負責人及專職人員現場值班,發現問題及時處理。

                24、施工單位在施工時,應隨時清理施工垃圾等各類廢棄物品,搭建展臺的材料應碼放整齊,嚴禁占用消防通道,保持館內通道暢通。不得在館內設置存放物品的倉庫。

                25、在施工期間不得使用電、氣焊等明火作業,如有特殊要求須到會展中心保衛部門辦理動火手續,經批準后,方可施工。施工單位現場做好消防安全防護措施,并有專人負責。

                26、展位搭建及布展結束后,施工單位及展商須將所有搭建材料、工具、包裝箱全部撤出展館,嚴禁將廢棄物堆放在展館內及卸貨區(包括展位背后、展位夾縫處),否則現場管理人員將安排清除并予以處罰。

                                       

                武漢國際會展中心


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